Production, distribution, assurance qualité, comptabilité

Agrofresh Commerce de légumes est le module de base pour la solution dédiée agris© quattro. Avec Agrofresh Achat de légumes et Agrofresh Planification, il couvre l’ensemble de la distribution de produits frais (y compris surgelés) – à tous les niveaux de production et de commercialisation, du champ aux linéaires.

• Intégration totale dans les autres modules agris© quattro
• Les nombreuses options de paramétrage en font la solution optimale pour chaque exploitation
• Paramétrage des prix, remises, conditionnements, étiquettes, formulaires etc. en fonction des clients et groupes de clients
• Nombreuses statistiques et évaluations
• Adaptations et extensions individuelles

Maillon intermédiaire entre Agrofresh Achats et Ventes, Agrofresh Planification couvre l’intégralité de la chaîne de transformation, de la matière première au produit prêt à la vente.

• Gestionnaire planification : saisie centralisée et gestion de l’achat
• Réemballage, transformation selon diverses catégories, conditionnements etc.
• Attribution, répartition des lots pour les livraisons
• Gestion automatique des stocks, du produit d’origine aux produits commercialisés
• Décompte pour les fournisseurs, compte tenu des coûts de transformation et des pertes
• Traçabilité intégrale de la marchandise réemballée et transformée
• Calcul de contrôle des transformations
• Diverses listes et statistiques : vente/achats, stocks de lots, contrôle du stock etc.

La structure d’Agrofresh Achats est comparable à celle d’Agrofresh Commerce de légumes : commande, confirmation de commande, bulletin de réception et bulletin de retour, décomptes individuels et groupés sont imprimés comme pour les ventes.

• Impression d’étiquettes avec numéros de lot et codes 1D/2D
• Système d’assurance qualité
• Saisie directe des commandes à partir du module de planification centralisé
• Décompte correct de la TVA, aussi pour les producteurs de produits naturels
• Comptabilisation directe des décomptes dans la comptabilité financière et créditeurs
• Nombreuses statistiques

La gestion des appels téléphoniques est un outil efficient pour l’enregistrement et l’administration des contacts clients. Il s’utilise aussi comme plateforme pour l’échange interne d’informations.

• Enregistrement automatique des appels en association avec une installation téléphonique VoIP
• Possibilité de transmettre directement les contacts clients à un poste de travail/poste de coût dans la saisie des prestations
• Sélection des entrées selon client, opérateur, responsable, date etc.

Le module Caisse est entièrement intégré dans le logiciel agris®/artos®. Les coordonnées du client et le fichier articles (prix, remises etc.) proviennent de la facturation et/ou d’Agrofresh.

• Pesage intégré pour vente à la ferme/vente directe
• Paiement en espèces, terminal pour paiement par carte
• Impression tickets de caisse ou transmission à facturation pour impression bulletin de livraison et facture
• Comptabilisation directe des recettes dans la comptabilité financière
• Clôture journalière

La gestion des adresses est le système centralisé d’information et de communication avec fournisseurs et clients.

• Récupération automatique des adresses à partir de TwixTel/search
• Fonctions de recherche selon tous les champs de données
• Nombreuses possibilités de sélection
• Correspondance
• Publipostage : lettres et e-mails
• Impression d’étiquettes
• Gestion des documents
• etc.

Saisie des prestations par client et projet et contrôle du temps de travail des collaborateurs

• Diverses configurations (projets, postes de travail, tarifs etc.) permettent de ventiler les prestations saisies en fonction des projets/postes de coût correspondants et/ou de les transmettre au service de facturation ou de paie.
• Modèles personnalisés pour les utilisateurs, permettant la saisie directe du temps de travail et des frais (économie de temps)
• Les droits d’accès aux entrées d’autres collaborateurs sont définis dans les fichiers maîtres

• Programme de paiement avec DTA/SAD
• Compte courant fournisseurs
• Listes des ventes
• Compensation avec débiteurs

• Comptabilisation automatique des paiements SBVR/BVRB avec journal de contrôle
• Liste des postes ouverts
• Listes des soldes et des ventes
• Compensation directe avec postes ouverts créditeurs
• Gestion des rappels
• Coordonnées client fournies par le module CRM ou par saisie directe

• Tableaux d’amortissement
• Listes d’inventaire pour machines, équipements, animaux et stocks
• Comptabilisation automatique des amortissements et modifications d’évaluation dans la comptabilité financière agris©/artos© quattro

Programme salaires complet :

• Intégralité des évaluations légales pour assurances sociales, impôt à la source, certificat de salaire
• Paiement des salaires par DTA/EZAG, ordre de virement ou versement en espèces
• Calcul rationnel des salaires grâce à la saisie préalable des composantes fixes du salaire
• Comptabilisation automatique dans la comptabilité agris© quattro/artos© quattro
• Regroupement avec imputation libre pour d’autres comptabilités

• Configuration du temps de travail dû et modèles de travail en fonction des divers horaires
• Comptabilisation automatique des temps de travail dans la comptabilité des salaires et actualisation des heures supplémentaires
• Rapports de travail mensuels/hebdomadaires/journaliers

Le planificateur est d’une part un calendrier pratique pour le planning des congés et autres jours d’absence. Il permet également de saisir les missions et la planification des tournées.

• Affectation temporaire ou permanente des collaborateurs à des projets/postes de travail
• Saisie rapide sous forme de tableau de missions journalières individuelles ou journées d’absence
• Saisie sous forme de tableau du temps de travail effectif
• Report automatique des temps d’intervention dans la saisie des prestations (Intrap)
• Impression en vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière
• Affichage : toutes les entrées ou sélection en fonction des groupes de projets
• Activation/désactivation de collaborateurs particuliers

Gestion de l’ensemble des documents : permis de travail, pièces d’identité, certificats etc. sont classés dans le dossier de chaque collaborateur.

• Création/édition directe de fichiers Office
• Interface avec Outlook : classement des e-mails et envoi direct de fichiers à partir de la gestion des documents
• Importation de documents numérisés
• Définition des droits d’accès à des documents individuels ou groupes de documents par rôles/fonctions

Le traitement des commandes agris©/artos© est entièrement intégré dans les autres applications agris©/artos© (gestion des adresses, comptabilité débiteurs etc.).

• Fichier articles avec nombre illimité d’articles
• Structuration du fichier articles selon groupes d’articles ou de fournisseurs
• Prix et paramétrage en fonction des clients et groupes de clients
• Comptabilité des stocks intégrée
• Facturation : paramétrage en fonction du client
• Impression de documents : offre, confirmation de commande, bulletin de préparation, bulletin de livraison, facture avec bulletin de versement
• Factures groupées, impression individuelle ou en série
• Comptabilisation automatique dans la comptabilité débiteurs
• Statistiques diverses

La gestion des achats englobe le processus de commande et le décompte pour les fournisseurs. Elle est entièrement intégrée dans les autres applications agris©/artos© quattro (gestion des adresses, gestion des stocks, comptabilité créditeurs).

• Fichier articles : même fichier que celui utilisé pour les ventes ; pour chaque article, possibilité d’ajouter des textes libres ; ajout de champs de données propres à la filière
• Paramétrage en fonction des (groupes) de fournisseurs : code EAN, prix, étiquettes
• Gestion des stocks comprise dans la version standard
• Traitement des commandes : modèles spécifiques pour chaque fournisseur
• Impression de formulaires : demande d’offre, confirmation de commande, bulletin de réception, décompte, avoir, quittance pour versement en espèces
• Décompte groupé par bulletin de livraison ou détaillé
• Acomptes
• D’un clic de souris, comptabilisation périodique dans la comptabilité financière et créditeurs

La gestion des stocks est intégrée au traitement des commandes mais peut être activée/désactivée pour des articles individuels.

• Fiches de stock classées par article ou client/fournisseur, ou bien entrées/sorties en cours
• Listes : inventaire, commandes et stock minimum
• Alerte lors de la facturation si le stock passe en dessous du niveau minimum

Exécution et gestion efficientes de la correspondance avec fournisseurs, clients et prospects. Accès direct à tous les échanges par la gestion des adresses.

• Réalisation de divers modèles de correspondance dans les fichiers maîtres
• Classement de tous les documents en rapport avec une adresse
• Interface avec Outlook : sauvegarde des e-mails, annexes comprises, à l’adresse correspondante
• Publipostage avec différentes possibilités de sélection

• Clôture annuelle des comptes entièrement automatique
• Décompte de la TVA
• Monnaies étrangères
• Comparaison des périodes/budgets
• Divers réglages et fonctions pratiques
• Comptabilité des immobilisations
• Analyse opérationnelle
• Système d’archivage entièrement intégré
• Diverses interfaces

Nous vous présenterons volontiers les possibilités nous permettant de répondre à des exigences spécifiques par des ajustements personnalisés.

Il vous suffit de nous appeler au 061 981 25 33.

Vente en ligne

Différents groupes de clients avec des conditions différentes

Nombreux modes de livraison

Paiement en ligne par carte

Pilotage intégral à partir d’agris® et intégration complète dans le traitement de commande

Solution de gestion de documents ecoDMS.

Toutes les factures des fournisseurs sont envoyées au système soit par e-mail, soit scannées et ainsi introduites dans le DMS. Après une session de formation, EcoDMS peut lire lui-même les factures en grande partie et générer une proposition de réservation en tant que créancier. Avec la validation, sont transférés ces créanciers en comptes créditeurs pour paiement et sont ainsi intégralement comptabilisés en comptabilité. Le côté débiteur fonctionne de manière entièrement automatique via la facturation dans agris ou artos dans le service comptabilité. Dans comptabilité financière, créditeur, débiteur, tous les documents peuvent être visualisés à l'écran en un clic de souris. EcoDMS est auditable et répond aux exigences de la
Conservation des documents.

Nous serions heureux de vous montrer EcoDMS avec une présentation. Prenez rendez-vous avec nous.

Les opérateurs portant sur le bras notre terminal Zebra ont les mains libres pour préparer les commandes. Les codes EAN se scannent à l’aide d’un scanner : l’article est confirmé ou le poids (pesage intégré) est attribué à la référence.

La tablette remplace les documents de livraison. Le cas échéant, le client peut signer sur la tablette.

Le chauffeur a préparé sur la tablette le listing complet de la tournée. Dès qu’une livraison est déchargée, il le confirme sur la tablette et agris® envoie simultanément le bulletin de livraison au client. Si quelque chose manque, le chauffeur peut saisir directement une déclaration. Il peut également ajouter une photo de la livraison pour documenter par exemple la réception de la marchandise.

En cas de problème, le service commercial interne peut immédiatement contacter le client.

Les collaborateurs peuvent utiliser leur smartphone pour pointer, quel que soit le lieu où ils se trouvent.

Si un groupe est en intervention, le responsable du groupe peut utiliser son smartphone pour le pointage des collaborateurs. Le processus est également possible par code QR imprimé sur une étiquette remise aux collaborateurs..

La réception nomade des marchandises peut se faire directement à l’entrepôt, sur une tablette.

• Rectification des quantités
• Poids
• DLC
• Lots
• Défauts

Avantage : les données sont immédiatement enregistrées, l’état de stock est correct dès la minute où la marchandise est validée.

Les niveaux de stock sont donc fiables et il y a moins d’erreurs lors de la saisie des ordres ou des nouvelles commandes.

La tablette permet de corriger directement les niveaux de stock dans l’entrepôt.

• Saisie des stocks journaliers
• Saisie des rectifications de lots
• Inventaire complet

Avantage : une fois les rectifications terminées, les stocks réels sont immédiatement disponibles dans agris®, ce qui réduit les erreurs au niveau des ventes et des achats.

Intégration de systèmes tiers (boutiques en ligne, plateformes de commande etc.) permettant la lecture électronique des commandes dans un format standardisé.

• Plateforme EDI Légumes Coop
• Intégration EDI système de commande Migros
• Intégration dans diverses boutiques en ligne
• Mise en relation des utilisateurs d’agris® pour les commandes
• Interfaces individuelles

Avec Microsoft Power BI, vous disposez de façon dynamique et nomade de tous les indicateurs essentiels.

• Calcul de la marge par produit
• Évolution des ventes par client
• Volume des ventes par produit
• Projection du chiffre d’affaires envisagé sur la base d’une période de référence
• Historique et planification du volume des ventes
• Nombreuses valeurs individuelles avec représentation dynamique

Les évaluations de base sont complétées en permanence. Et nous pouvons proposer à chaque client le traitement individuel de ses indicateurs pilotes.

• Calcul des centres de coûts à plusieurs niveaux
• Ventilation automatique lors de la comptabilisation
• Ventilation des coûts selon clé de répartition
• Évaluations et statistiques
• Divers réglages et fonctions pratiques

Le rapport de visite est intégré dans la gestion des adresses. Il permet de planifier et de documenter les contacts client.

• Champ de saisie pour prise de notes
• Information interne/notification de collaborateurs
• Listes : contacts client en cours, rapports de visite etc.

• Descriptif du projet/budget/responsables
• Saisie permanente de toutes les prestations
• Comptabilisation des prestations de tiers et des avoirs
• Factures partielles
• Regroupement automatique de toutes les prestations
• Décompte final

Les demandes d’assistance que nous recevons combinent souvent des thèmes techniques et des questions relatives à l’utilisation. Grâce aux spécialistes de notre bureau fiduciaire, nous pouvons aussi conseiller les clients qui le demandent, ou dans les cas urgents, pour toutes les questions techniques et leur montrer immédiatement la mise en pratique dans agris® et artos®.

• Saisie conforme des comptabilisations, mutation, codification de la TVA etc.
• Contrôle des décomptes de TVA, validation et rectification éventuelle
• Contrôle et rectification des décomptes de salaire
• Conseil pour le processus de clôture
• Mise en œuvre conforme des exigences relatives à la comptabilité des immobilisations
• Exécution des écritures de clôture conformément aux instructions
• Évaluation de l’intégralité de la clôture et optimisation

Nous proposons une mise en route ainsi que notre assistance aux spécialistes fiduciaires de nos clients qui utilisent le système de comptabilité agris®/artos®.