Produktion, Handel, Lohnarbeiten

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Möglichkeiten auf, wie wir spezielle Anforderungen mit individuellen Anpassungen umsetzen können.

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Der Telefonmanager ist ein effizientes Tool für die Registrierung und Verwaltung von Kundenkontakten und kann als Plattform für internen Informationsaustausch genutzt werden.

• Automatische Registrierung von Telefonanrufen in Verbindung mit einer VoIP-Telefonanlage
• Kundenkontakte können direkt auf eine Arbeitsposition/Kostenstelle in der Leistungserfassung übertragen werden
• Selektion der Einträge nach Kunde, Erfasser, Sachbearbeiter, Datum usw.

Das Kassenmodul ist vollständig in die agris®/artos® Software integriert; die Kundenadressen und der Artikelstamm mit Preisen, Rabatten usw. werden aus der Fakturierung bzw. Agrofresh übernommen.

• Integrierte Waagen für Hofladen/Direktvermarktung
• Barzahlung, Terminal für Kartenzahlung
• Druck von Kassenbons oder Übertrag in die Fakturierung für den Druck von Lieferschein und Rechnung
• Direkte Verbuchung der Einnahmen in die Finanzbuchhaltung
• Tagesabschluss

Die Adressverwaltung ist das zentrale Informations- und Kommunikationssystem zu Lieferanten und Kunden.

• Automatische Adressübernahme ab TwixTel/search
• Suchfunktionen nach allen Datenfeldern
• Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten
• Korrespondenz
• Serienversand von Briefen und E-Mails
• Etikettendruck
• Dokumentenverwaltung
• usw.

Der Besuchsrapport ist in die Adressverwaltung integriert und dient der Planung und Dokumentation von Kundenkontakten.

• Textfeld für Kurznotizen
• Interne Benachrichtigung/Information von Mitarbeitenden
• Listen: offene Kundenkontakte, Besuchsrapporte usw.

Erfassung von kunden- und projektbezogenen Leistungen und Arbeitszeitkontrolle für die Mitarbeiter

• Diverse Voreinstellungen (Projekte, Arbeitspositionen, Tarife usw.) ermöglichen es, die erfassten Leistungen den entsprechenden Projekten/Kostenstellen zuzuordnen bzw. in die Fakturierung oder Lohnbuchhaltung zu übertragen.
• Benutzerspezifische Vorlagen für die zeitsparende Direkterfassung von Arbeitszeit und Spesen
• Zugriffsrechte auf die Einträge anderer Mitarbeiter werden in den Stammdaten festgelegt

• Zahlungsprogramm mit DTA/SAD
• Lieferantenkontokorrent
• Umsatzlisten
• Verrechnung mit Debitoren

• Abschreibungstabellen
• Inventarlisten für Maschinen, Einrichtungen, Tiere und Vorräte
• Automatische Verbuchung von Abschreibungen und Bewertungsänderungen in die agris©/artos© quattro Finanzbuchhaltung

• Projektbeschreibung / Budget / verantwortliche Personen
• Laufende Erfassung aller Leistungen
• Verbuchung von Fremdleistungen und Gutschriften
• Teilrechnungen
• Automatischer Zusammenzug aller Leistungen
• Schlussabrechnung

Umfassendes Lohnprogramm:

• alle gesetzlichen Auswertungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweis
• Lohnzahlungen via DTA/EZAG, Vergütungsauftrag oder Barauszahlung
• rationelle Lohnabrechnung dank Vorerfassung von fixen Lohnbestandteilen
• automatische Verbuchung in agris©quattro / artos©quattro Buchhaltung
• Zusammenzug mit freier Kontierung für andere Buchhaltungen

• Voreinstellung von Soll-Arbeitszeiten und Arbeitsschemen für verschiedene Arbeitspensen
• Automatische Verbuchung der Arbeitszeiten in die Lohnbuchhaltung und Nachführung der Überzeit
• Arbeitsrapporte pro Monat / Woche / Tag

Der Einsatzplaner dient sowohl als übersichtlicher Kalender für die Ferienplanung und andere Absenzen als auch für die Erfassung von Arbeitseinsätzen und die Tourenplanung.

• Temporäre oder permanente Zuteilung der Mitarbeiter zu Projekten/Arbeitspositionen
• Tabellarische Schnellerfassung für einzelne Tageseinsätze oder Absenzen
• Tabellarische Erfassung der effektiven Arbeitszeiten
• Automatischer Übertrag der Einsatzzeiten in die Leistungserfassung (Intrap)
• Ausdruck als Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
• Anzeige: alle Einträge oder selektiv nach Projektgruppen
• Aktivierung/Deaktivierung einzelner Mitarbeiter

Verwaltung sämtlicher Dokumente: Arbeitsbewilligungen, Ausweise, Zeugnisse usw. werden unter dem entsprechenden Mitarbeiter abgelegt.

• Direkte Erstellung/Editierung von Office-Dateien
• Schnittstelle zu Outlook: Ablage von E-Mails und Direktversand von Dateien aus der Dokumentenverwaltung
• Import von Scans
• Definition der Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente oder Dokumentengruppen über Rollen/Funktionen

Die agris©/artos© Auftragsbearbeitung ist voll integriert in die übrigen agris©/artos© Applikationen (Adressverwaltung, Debitorenbuchhaltung usw.).

• Artikelstamm mit unbeschränkter Anzahl Artikel
• Gliederung des Artikelstamms nach Artikelgruppen oder Lieferantengruppen
• Kunden- und kundengruppenspezifische Preise und Einstellungen
• Integrierte Lagerbuchhaltung
• Fakturierung: kundenspezifische Einstellungen
• Druck von Offerte, Auftragsbestätigung, Rüstschein, Lieferschein, Rechnung mit Einzahlungsschein
• Sammelrechnungen, Einzel- oder Seriendruck
• Automatische Verbuchung in die Debitorenbuchhaltung
• Diverse Statistiken

Die Einkaufsverwaltung umfasst das Bestellwesen und die Abrechnung gegenüber Lieferanten. Sie ist voll integriert in die übrigen agris©/artos© quattro Applikationen (Adressverwaltung, Lagerverwaltung, Kreditorenbuchhaltung).

• Artikelstamm: identisch mit dem Artikelstamm für den Verkauf; beliebige Zusatztexte je Artikel; Ergänzung mit branchenspezifischen Datenfeldern
• Lieferanten(gruppen)spezifische Einstellungen: EAN-Code, Preise, Etiketten
• Lagerverwaltung ist im Standard enthalten
• Auftragsbearbeitung: lieferantenspezifische Vorlagen
• Formulardruck: Offertanfrage, Auftragsbestätigung, Annahmeschein, Abrechnung, Gutschrift, Barquittung
• Sammelabrechnung je Lieferschein oder detailliert
• Akonto-Zahlungen
• Periodische Verbuchung per Mausklick in die Finanz- und Kreditorenbuchhaltung

Die Lagerverwaltung ist in der Auftragsbearbeitung integriert, kann aber für einzelne Artikel aktiviert/deaktiviert werden.

• Lagerjournale nach Artikel oder Kunden/Lieferanten sortiert, oder laufende Zu-/Abgänge
• Inventar-, Bestell- und Mindestbestandeslisten
• Warnung in der Fakturierung bei Unterschreitung des Mindestbestandes

Effiziente Erledigung und Verwaltung der Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Interessenten; direkter Zugriff auf alle Korrespondenzen über die Adressverwaltung

• Erstellung diverser Korrespondenz-Vorlagen in den Stammdaten
• Ablage aller adressbezogenen Dokumente
• Schnittstelle zu Outlook; Speicherung von E-Mails inkl. Attachments unter der entsprechenden Adresse
• Serienversand mit diversen Selektionsmöglichkeiten

• Vollautomatischer Jahresabschluss
• MWST-Abrechnung
• Fremdwährungen
• Budget/Periodenvergleich
• Diverse nützliche Einstellungen und Funktionen
• Anlagebuchhaltung
• Betriebsanalyse
• Archivsystem voll integriert
• Diverse Schnittstellen

Online verkaufen

Verschiedene Kundengruppen mit unterschiedlichen Konditionen

Eine Vielzahl von Lieferarten

Online bezahlen mit Karte

Alles aus agris® gesteuert und in die Auftragsverarbeitung voll integriert

ecoDMS Dokumenten-Management-System

Mit unseren Zebra-Rüstgeräten tragen Kommissionierer den Rüstauftrag am Arm mit. Die Hände sind frei zum Arbeiten. EAN-Codes können mit einem Fingerscanner gescannt werden, sodass der Artikel bestätigt wird oder das Gewicht von einer integrierten Waage auf die Position übernommen werden kann.

Das Tablet ersetzt die Lieferpapiere. Der Kunde kann wenn gewünscht auf dem Tablet unterschreiben.

Der Chauffeur hat die ganze Tour auf dem Tablet aufgelistet. Ist eine Lieferung abgeladen, bestätigt er dies auf dem Tablet und gleichzeitig verschickt agris® den Lieferschein an den Kunden. Fehlt etwas, kann der Chauffeur direkt eine Meldung eingeben. Zudem kann er ein Foto zur Lieferung hinzufügen, um zum Beispiel die Anlieferung der Ware zu dokumentieren.

Bei Problemen kann der Innendienst unverzüglich mit dem Kunden Kontakt aufnehmen.

Mitarbeitende können mit ihrem Smartphone ortsunabhängig ein- und ausstempeln.

Beim Einsatz einer Gruppe kann der Gruppenleiter für die Mitarbeitenden mit seinem Smartphone die Stempelungen erfassen. Dies ist auch via QR-Code ab einer Etikette, die den Mitarbeitenden ausgehändigt wird, möglich.

Der Wareneingang kann mobil mit einem Tablet im Lager direkt eingetragen werden.

• Mengenkorrekturen
• Gewicht
• MHD
• Chargen
• Mängel

Vorteil: Die Daten sind sofort eingespeichert, das Lager stimmt ab der Minute, in der die Ware freigegeben wird.

Das führt zu zuverlässigen Warenbeständen und weniger Fehlern beim Erfassen der Aufträge oder der neuen Bestellungen.

Lagerbestände können direkt im Lager mit dem Tablet korrigiert werden.

• Erfassen von Tageslagern
• Erfassen von Chargenkorrekturen
• Komplette Inventaraufnahme

Vorteil: Die korrekten Bestände sind sofort mit dem Abschluss der Korrektur in agris® verfügbar. Das minimiert Fehler im Verkauf und im Einkauf.

Anbindung von Drittsystemen wie Onlineshops und Bestellplattformen, damit Bestellungen in einem standardisierten Format elektronisch eingelesen werden.

• EDI-Gemüseplattform Coop
• EDI-Anbindung Bestellsystem Migros
• Anbindung an diverse Online-Webshops
• Bestellungen vermitteln unter agris®-Anwendern
• Individuelle Schnittstellen

Mit Microsoft Power BI stehen alle wichtigen Kennzahlen dynamisch und mobil zur Verfügung.

• Margenkalkulation pro Produkt
• Umsatzveränderungen pro Kunde
• Umsatzvolumen pro Produkt
• Umsatzplanung-Projektion auf Basis einer Vorperiode
• Absatzvolumen History und Planung
• Viele individuelle Werte, dynamisch dargestellt

Wir ergänzen die Basisauswertungen laufend. Zudem können wir für jeden Kunden seine relevanten Kennzahlen individuell aufbereiten.

• Kostenstellenrechnung mehrstufig
• Automatische Umlage beim Buchen
• Kostenumlage nach Verteilschlüssel
• Auswertungen und Statistiken
• Diverse nützliche Einstellungen und Funktionen

Agrofresh Gemüsehandel ist das Basismodul für die agris© quattro Gemüsehandelslösung und deckt zusammen mit Agrofresh Gemüseeinkauf und Agrofresh Dispo den gesamten Handel mit Frischproduktion (inkl. TK-Produkte) ab – über alle Produktions- und Handelsstufen vom Feld bis in die Ladenregale.

• Vollständig integriert in die anderen agris© quattro Module
• Für jeden Betrieb geeignet dank umfangreicher Einstellungsmöglichkeiten
• Kunden- und kundengruppenspezifische Einstellungen von Preisen, Rabatten, Gebinden, Etiketten, Formularen usw.
• Umfangreiche Statistiken und Auswertungen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Der Agrofresh Einkauf ist ähnlich aufgebaut wie der Agrofresh Gemüsehandel: Bestellung, Auftragsbestätigung, Annahme- und Retourenschein, Einzel- und Sammelabrechnungen werden analog zum Verkauf gedruckt.

• Etikettendruck mit Chargen-Nummern und 1-D/2-D-Codes
• Qualitätssicherungssystem
• Erfassung von Bestellungen direkt aus dem zentralen Dispo-Modul
• Korrekte Abrechnung der MWST auch gegenüber Urproduzenten
• Direkte Verbuchung der Abrechnungen in die Finanz- und Kreditorenbuchhaltung
• Umfangreiche Statistiken

• Automatische Verbuchung von VESR/BESR-Zahlungen mit Kontrolljournal
• Offenpostenliste
• Saldo- und Umsatzlisten
• Direkte Verrechnung mit Kreditoren-OP
• Mahnwesen
• Kundenadressen: aus dem CRM-Modul oder direkte Erfassung

Agrofresh Dispo bildet das Bindeglied zwischen Agrofresh Einkauf und Verkauf und umfasst die gesamte Verarbeitungskette von der Rohware bis zum verkaufsfertigen Produkt.

• Dispomanager: zentrale Erfassung und Verwaltung des Ankaufs
• Umpackung, Verarbeitung zu verschiedenen Klassierungen, Gebinden usw.
• Zuweisung, Aufteilung von Chargen auf die Auslieferungen
• Automatische Lagerführung vom Ursprungsprodukt zu den Verkaufsprodukten
• Abrechnung gegenüber Lieferanten unter Berücksichtigung von Verarbeitungskosten und Verlusten
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit von umgepackter und verarbeiteter Ware
• Nachkalkulation von Verarbeitungen
• Div. Listen und Statistiken: Einkauf/Verkauf, Chargenbestände, Lagerkontrolle usw.

Oft sind unsere Supportanfragen eine Kombination zwischen Anwendungs- und Fachfragen. Dank unseren Fachpersonen in der Abteilung Treuhand können wir unsere Kunden, wenn es dringend ist oder so gewünscht wird, auch in Fachfragen beraten und gleich die Anwendung in agris® und artos® zeigen.

• Buchungen korrekt erfassen, mutieren, MWST-Codierung usw.
• Mehrwertsteuerabrechnungen checken, validieren und allenfalls korrigieren
• Lohnabrechnungen checken und korrigieren
• Beratung Vorgehen für Abschluss
• Anforderungen an Anlagebuchhaltung korrekt umsetzen
• Abschlussbuchungen nach Anweisung vornehmen
• Abschlussbeurteilung auf Vollständigkeit und Optimierung

Wir bieten eine Einführung und unterstützen Treuhandfachpersonen unserer Kunden bei der Anwendung des agris®/artos® Rechnungswesens.